posted by admin on July 29, 2012

Perkembangan bisnis terus terjadi, persaingan semakin keras dan teknologi semakin maju, sehingga mau tidak mau perusahan anda harus terus menerus belajar dan menyesuaikan diri. Salah satu aspek yang  tidak bisa dilewatkan adalah pembaharuan dalam bidang teknologi informasi untuk pengelolaan keuangan. Saat ini mungkin anda sudah menggunakan software untuk mencatat transaksi yang terjadi, namun pertanyaannya apakah software anda tersebut masih sesuai dengan perkembangan bisnis saat ini?

Memang ada banyak sekali software yang ditawarkan diluar sana, namun hal terpenting dalam implementasi software di perusahaan adalah faktor manusia bukan faktor software tersebut. Apa artinya? Kami sering menemukan kegagalan implementasi software di perusahaan disebabkan bukan karena software tersebut jelek, tetapi karena  prasyarat untuk implementasi software tersebut tidak terpenuhi yaitu:

  1. Adanya SOP / Pedoman Pelaksanaan Pekerjaan
  2. Adanya SDM yang kompeten dan berkomitmen
  3. Adanya maintenance atau perawatan rutin terhadap hardware maupun software yang digunakan

Oleh karena itu kami memiliki keunggulan dan keunikan dibanding penyedia software yang lain yaitu kami memiliki konsultan-konsultan yang handal dan trainer untuk menyiapkan SOP dan memberikan pelatihan kepada SDM untuk tatacara kerja maupun penggunaan software. Kita harus menyadari bahwa software hanyalah salah satu alat dari seperangkat alat yang dibutuhkan untuk menyusun laporan keuangan.

Pendekatan kami tersebut terbukti berhasil! Memang membutuhkan waktu yang relatif lebih lama, tetapi tingkat keberhasilannya lebih tinggi. Hal yang paling susah dalam implementasi software bukan mengembangkan atau memasang (install) tetapi bagaimana membuat staff mau menggunakan software tersebut. Sehingga diperlukan suatu pendekatan yang tepat untuk memotivasi dan melatih SDM untuk bisa mengoptimalkan penggunaan software tersebut.

Software keuangan yang kami gunakan adalah SYNCORE PRO. Software ini dikembangkan kurang lebih selama 1 tahun dan telah diuji di lebih dari 10 klien secara parallel, sehingga sudah layak untuk digunakan secara massal. Meskipun demikian kami terus memperbaiki dan mengembangkan fitur-fitur dari SYNCORE PRO sehingga saat ini sudah memasuki versi 3.0.

Kelebihan dari Software ini adalah

  1. Pengembang lokal namun fitur-fiturnya tidak kalah dengan software akuntansi dari luar negeri
  2. Pengembang lokal sehingga sesuai dengan kharakteristik pembukuan dan perpajakan di Indonesia
  3. Pengembang lokal dengan support after sales (purna jual) yang terjamin (bergaransi)
  4. Menyediakan fitur-fitur yang bisa dicustom / disesuaikan dengan proses bisnis anda
  5. Tidak membutuhkan hardware yang mahal, cukup PC dengan prosesor core 2 duo.
  6. Sesuai dengan proses bisnis standar atau Standard Operating Procedure
  7. Sangat mudah digunakan (user friendly)
  8. Terus menerus dikembangkan dan user mendapatkan free update apabila ada pengembangan baru.
  9. Bersifat terbuka, artinya bisa mengimport data dari berbagai sumber asal berbentuk Excell atau CSV
  10. Namun hal yang terpenting adalah dibelakang software tersebut ada team konsultan yang sudah sangat berpengalaman dalam memecahkan masalah akuntansi perusahaan. Sehingga apabila anda ada masalah terkait kebijakan atau standar akuntansi maka anda akan bertemu orang yang tepat.

 Software ini juga memiliki kemampuan yang unik dalam hal sinkronisasi data, sehingga cocok untuk usaha yang memiliki banyak cabang di berbagai lokasi. Dengan fitur sinkronisasi data tersebut, masing-masing cabang tetap bisa mengoperasikan software secara offline / desktop, namun setiap akhir hari data-data mereka akan di sinkronisasi ke server pusat. Menurut ujicoba kami tidak diperlukan kecepatan internet tinggi untuk melakukan sinkronisasi tersebut.

 Modul-modul yang ada di SYNCORE PRO sudah dirancang sedemikian rupa sehingga bisa digunakan untuk perusahaan kecil maupun besar. Untuk perusahaan kecil modul-modul yang ada bisa tidak diaktivkan sehingga tetap praktis. Setting unit organisasi, proyek, departemen dibuat bisa berjenjag (tree ) dan tidak terbatas. Setting harga bisa dibuat lima level. Setting COA maksimal 20 digit. Setting laporan bisa bervariasi sesuai kebutuhan.

 Apabila anda pingin tahu lebih jauh bisa download brosur kami disini !

Tulis Komentar